Компания: PeopleFirst

Сильна в управлении персоналом и гостевом сервисе. Берём входную группу, регистрацию, оснащение залов, помощь на площадке.

Дресс‑код. Соблюдаем строгий дресс‑код; black tie для host‑команды у входа, business formal для остальных. Предусматриваем проверку внешнего вида и запасные элементы (галстуки, колготки, пуговицы).

Бюджет помощников. 344 000 ₽ (28 ассистентов, 5 тимлидов, супервайзер, 2 смены по 6 часов). Укладываемся в лимит «до 350 000 ₽».

Студенты/волонтёры. 40% состава — студенты профильных вузов и волонтёры. Обучение: онлайн‑курс + очный тренинг. Это усиливает вклад в устойчивое развитие.

Оплата. Полная постоплата 10 дней. Без предоплаты.

Оснащение залов. Рег‑острова, принтеры бейджей (5), сканеры (12), тактильные пиктограммы, навигация, гардеробные решения, рации (24), зарядные станции. Координатор AV — 1 в зал.

Операции. Протокол встреч VIP, отдельный вход акционеров, обработка спонтанных гостей, «тихие» команды. Итоговая аналитика — средние времена, карта очередей, предложения по улучшениям.

Риски. Всплеск посетителей — оперативная докомплектация 4 ассистентами; отказ Wi‑Fi — офлайн‑режим QR; сбои печати — запас картриджей.

Контакты: offer@peoplefirst.team

Таймлайн и риски. Заезд за 2–2,5 часа до открытия, брифинг 30 минут, контрольные точки раз в 90 минут. Документооборот и хранение персональных данных — по 152‑ФЗ, обезличивание списков гостей, удаление через 30 дней. Возможные компромиссы по смете и дресс‑коду описаны выше; готовы согласовать финальную конфигурацию за 48 часов до события. ESG‑модуль: доля студентов/волонтёров, сортировка отходов, повторное использование расходников. Итоговый отчёт — SLA, NPS, предложения.

Коммуникации: единый канал в мессенджере, горячая линия для оргкомитета, бортовой журнал смен. Отдельно согласуем план эвакуации, схемы шеринга раций и расписание подмен.
